Le domande che ci fanno più spesso gli imprenditori sul controllo di gestione. Risposte brevi, senza tecnicismi.
Cos'è il controllo di gestione?
Il controllo di gestione è l’insieme di strumenti e pratiche che ti permettono di misurare come sta andando davvero la tua azienda, mese per mese. Confronta i risultati reali con gli obiettivi, individua gli scostamenti e ti mette in condizione di correggere prima che sia troppo tardi.
A cosa serve il controllo di gestione in una PMI?
Serve a decidere con i numeri invece che a intuito. Ti dice se stai guadagnando davvero, quali prodotti o clienti ti fanno margine e dove stai perdendo soldi. Senza, scopri com’è andata solo a bilancio chiuso, quando correggere non serve più a niente. Approfondisci: controllo di gestione nelle PMI.
Quali sono i KPI del controllo di gestione?
I numeri che contano davvero sono sei: ricavi, costi variabili, margine di contribuzione, costi fissi, EBITDA e punto di pareggio. Bastano questi, letti ogni mese, per capire se la tua azienda produce ricchezza o debito. È il Metodo dei 6 KPI di Utilius. Vedi anche: cruscotto di controllo.
Quanto costa il controllo di gestione per una piccola impresa?
Un CFO frazionale in Italia costa tra 1.500 e 5.000 euro al mese (fonte: Milano Finanza). Un software di controllo di gestione con affiancamento costa molto meno e mette gli stessi numeri in mano all’imprenditore, senza il peso di assumere una figura interna. Scopri l’affiancamento di un CFO con Utilius.
Serve il commercialista o un software di controllo di gestione?
Servono entrambi, ma fanno cose diverse. Il commercialista guarda il passato e assolve gli obblighi fiscali. Il controllo di gestione guarda il presente e il futuro: ti dice ogni mese come stai andando, in tempo per decidere. Uno non sostituisce l’altro. Scopri il software di controllo di gestione Utilius.
Ogni quanto vanno controllati i numeri dell'azienda?
Ogni mese. Il bilancio annuale arriva troppo tardi: quando scopri di aver perso, sono passati sei mesi o più e il danno è fatto. Con una lettura mensile dei sei KPI intercetti i problemi mentre puoi ancora correggerli. Vedi come strutturare la reportistica mensile.
Il controllo di gestione serve anche alle micro imprese?
Sì, e forse più che alle grandi. In Italia ci sono circa 200.000 PMI con fatturato tra 1 e 10 milioni di euro (fonte: Milano Finanza), e per la maggior parte il problema non sono i soldi ma il controllo dei numeri. Meno margine hai, più pesano gli errori.
Che differenza c'è tra fare il controllo di gestione con Excel e con un software?
Con Excel i dati li inserisci a mano: richiede tempo, gli errori sono frequenti e la fotografia che ottieni è sempre vecchia. Un software raccoglie i dati in automatico e ti mostra i KPI aggiornati. Excel va bene per iniziare, non per gestire. Approfondisci: controllo di gestione con Excel.
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