Il controllo di gestione è un processo fondamentale per qualsiasi azienda che desideri mantenere un equilibrio tra pianificazione strategica e operatività quotidiana, e un pilastro fondamentale per crescere e prosperare in un contesto economico dinamico e competitivo.
Ma cos'è il controllo di gestione esattamente?
Controllo di gestione, definizione: è un meccanismo operativo per la guida razionale dell’impresa che riunisce un insieme di pratiche e strumenti per
- monitorare e analizzare le performance aziendali rispetto ad obiettivi prefissati
- identificare tempestivamente eventuali deviazioni e adottare misure correttive
Cosa fa il controllo di gestione?
Il controllo di gestione aziendale svolge un ruolo chiave nel garantire che l’azienda funzioni in modo efficiente e raggiunga i suoi obiettivi finanziari e operativi, raccogliendo, analizzando ed ottimizzando dati economico-finanziari, confrontandoli coi piani e i budget aziendali.
Quali sono le fasi del controllo di gestione?
Le fasi del controllo di gestione possono essere suddivise in quattro macro-passaggi ciclici ed interdipendenti, con tappe intermedie:
1 – Pianificazione
- Definizione degli obiettivi
- Elaborazione dei piani
Siccome questa fase è cruciale, la guardiamo meglio più avanti
2 – Esecuzione
- Implementazione dei piani, allocazione risorse e avviamento delle azioni pianificate
- Coordinamento perché tutte le parti dell’azienda siano allineate e comunichino efficacemente
3 – Monitoraggio e controllo
- Raccolta dei dati come KPI per monitorare le performance
- Confronto dei risultati rispetto agli obiettivi
- Correzione degli eventuali scostamenti
4 – Valutazione e reporting
- Analisi dei risultati per valutare l’efficacia delle azioni intraprese
- Reporting e feedback per migliorare la pianificazione futura.
Pianificazione controllo di gestione: definizione degli obiettivi
La pianificazione del controllo di gestione finanziaria è il primo passo verso una gestione efficace.Durante questa fase, l’azienda definisce i propri obiettivi a breve, medio e lungo termine, e i piani d’azione necessari per raggiungerli.Include:
- definizione del budget
- previsione delle vendite
- allocazione delle risorse
- determinazione dei Key Performance Indicators (KPI)
Pianificazione: elaborazione dei piani
Questa parte della pianificazione del controllo di gestione considera questi fattori:
- assicurare coerenza tra obiettivi e risultati, ossia che le attività aziendali siano in linea con gli obiettivi strategici definiti;
- migliorare la redditività, ottimizzare l’uso delle risorse e ridurre costi inutili;
- rafforzare la competitività con strumenti necessari per reagire rapidamente ai cambiamenti del mercato;
- supportare la crescita, pianificarla e gestirla in modo sostenibile e misurabile;
Una lettura mensile, sempre gli stessi sei indicatori. Confronta con il mese prima e con l’obiettivo. Quando un numero peggiora, hai trenta giorni per intervenire invece di scoprirlo a fine anno. Hai bisogno di un cruscotto di controllo che li mostri già pronti.
Come si fa il controllo di gestione?
Fare controllo di gestione significa arrivare a sei numeri e leggerli ogni mese. Ecco come, passo per passo.
1. Centralizza i dati
Raccogli in un unico posto fatture attive, fatture passive, costi del personale e movimenti bancari. Finché i dati stanno sparsi tra commercialista, gestionale e fogli di calcolo, nessuna analisi è affidabile.
2. Separa i costi fissi dai costi variabili
I costi variabili cambiano con il volume di vendita, come materie prime e provvigioni. I costi fissi restano uguali che tu venda molto o poco, come affitti, stipendi e utenze. È la distinzione da cui dipende tutto il resto.
3. Calcola il margine di contribuzione
Ricavi meno costi variabili. È quanto ti resta per coprire i costi fissi. Se il margine di contribuzione non copre i costi fissi, stai lavorando in perdita anche con il fatturato in crescita.
4. Calcola l'EBITDA
Margine di contribuzione meno costi fissi. È il vero risultato della tua gestione, prima di tasse, interessi e ammortamenti. Ti dice se l’azienda, come macchina operativa, produce ricchezza.
5. Trova il punto di pareggio
Dividi i costi fissi per la percentuale di margine di contribuzione. Ottieni il fatturato minimo che devi fare per non perdere soldi. Sotto quella soglia stai finanziando l’azienda di tasca tua.
6. Leggi i numeri ogni mese e correggi
Se ti sembra tanto lavoro, è perché fatto a mano lo è. Utilius raccoglie i dati e calcola i sei KPI in automatico, e ogni mese un CFO li legge insieme a te.
Analisi degli scostamenti
Confronto tra risultati effettivi e quelli previsti nel budget, identificazione delle eventuali cause delle differenze tra i due.
Balanced Scorecard
Permette di valutare la performance aziendale da diverse prospettive, non solo finanziaria, ma anche in termini di clienti, processi interni e apprendimento.
Reporting
I report periodici forniscono una visione chiara e aggiornata della situazione aziendale, supportando il management nelle decisioni.
Contabilità analitica
Aiuta a determinare i costi associati a prodotti, servizi e processi, essenziale per il controllo dei costi.
Sistemi di controllo di gestione
Oltre agli strumenti, è importante implementare sistemi di controllo di gestione che integrino e coordinino tutte le attività di monitoraggio e analisi all’interno dell’azienda. Un sistema di controllo di gestione efficace è composto da tre elementi principali: Un sistema di controllo di gestione ben progettato migliora la trasparenza all’interno dell’azienda, garantendo che tutte le parti coinvolte abbiano accesso alle informazioni necessarie per svolgere efficacemente il proprio lavoro.
L'importanza del controllo di gestione aziendale
Il sistema di controllo gestione aziendale non è solo questione di numeri: è uno strumento strategico che può determinare il successo o il fallimento di un’impresa.
L’obiettivo dell’imprenditore che lo adotta è dotarsi di strumenti direzionali che lo aiutino a guidare, decidere e dirigere in modo programmato e coordinato la propria azienda.
Implementare un efficace sistema di controllo di gestione aziendale aiuta a:
- Evitare sprechi di risorse ed identificare le aree in cui queste possono essere ottimizzate.
- Ridurre rischi prevedendo potenziali problemi e adottando misure preventive.
- Migliorare la trasparenza fornendo una visione chiara delle performance, facilitando il processo decisionale.
Insomma, il controllo di gestione aziendale è un processo continuo e sistematico che coinvolge pianificazione, monitoraggio e valutazione delle performance aziendali, al fine di assicurare il raggiungimento di obiettivi strategici.
Come evidenzia Milano Finanza, i numeri che davvero contano per una PMI sono sei: ricavi, costi variabili, margine di contribuzione, costi fissi, punto di pareggio ed EBITDA.
Come Utilius si posiziona nel quadro di un controllo di gestione di successo
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Un sistema di controllo di gestione ben strutturato come il software Utilius rende l’impresa efficace e altamente competitiva.
Come dotarsi di una bussola che guida l’azienda verso il raggiungimento dei propri obiettivi, migliorando l’efficienza, ottimizzando le risorse e supportando una crescita sostenibile.
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