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Controllo di gestione nelle PMI una guida essenziale

L’importanza del controllo di gestione nelle PMI Italiane

Il controllo di gestione nelle piccole imprese è spesso sottovalutato, nonostante rappresenti uno strumento potente per affrontare le complessità del mercato locale e globale. Le PMI, essendo per fisionomia più vulnerabili alle oscillazioni del mercato e alle inefficienze interne, possono trarre grandi benefici dall’implementazione di un sistema di controllo di gestione per 
  • anticipare i problemi
  • reagire rapidamente ai cambiamenti
  • ottimizzare l’uso delle risorse

Le fasi del processo del controllo di gestione nelle PMI

Le fasi del processo avvengono in un ciclo periodico, che si svolge normalmente nell’arco di un anno. Si comincia con una fase strutturale che corrisponde alla pianificazione e budgeting, quando gli obiettivi operativi vengono resi misurabili, corredati dalla previsione sulle risorse necessarie in termini di costo e assegnati ai relativi centri di responsabilità. Si passa quindi ad una fase di misurazione periodica degli indicatori rilevando costi diretti ed indiretti messi in relazione ai risultati. Le informazioni rilevate vengono inoltrate ai centri di responsabilità e al vertice aziendale per attuare decisioni basate sulle osservazioni fatte. Il ciclo si chiude con una fase che supporta il nuovo budgeting e fornisce elementi di valutazione del manager preposti al centro di responsabilità.

I vantaggi del controllo di gestione nelle PMI

I quattro pilastri guida dei vantaggi sono:

1- Monitoraggio delle performance
Il controllo gestione nelle PMI permette di tenere sotto controllo le performance aziendali attraverso l’uso di indicatori chiave, o KPI.
Questi dati sono essenziali per capire:

  • se l’azienda sta raggiungendo i suoi obiettivi 
  • dove sono necessarie modifiche


2 – Pianificazione e budgeting
Altro aspetto cruciale del controllo di gestione per piccole imprese è la pianificazione finanziaria. Con un buon sistema, le PMI possono creare budget realistici e fare previsioni che aiutano a gestire il cash flow e a prendere decisioni di investimento ancorate ai dati reali.

3 – Riduzione dei costi
Attraverso l’analisi dettagliata delle spese, il controllo di gestione aiuta le imprese a identificare aree di inefficienza, riducendo i costi e migliorando la redditività.

4- Miglioramento della competitività
Avere un sistema di controllo di gestione efficace permette alle PMI di adattarsi rapidamente ai cambiamenti, che porta ad avere un vantaggio reale sulla concorrenza.

vantaggi controllo di gestione
L’intelligenza artificiale e il controllo di gestione

L’attività di controllo di gestione nelle PMI e le sue difficoltà

Il  settore contabile, soprattutto nelle piccole imprese, tende a non essere sviluppato in maniera adeguata. I problemi principali legati a questa attività, sono spesso:

  • Scarsa preparazione del personale amministrativo
  • Tempistiche nella rilevazione dei dati, puntate sull’immediatezza
  • Dati da interpretare scarsamente significativi, spesso poco attendibili
  • Costi aggiuntivi

Per risolvere il problema si possono adottare strumenti di rilevazione che permettono di individuare e separare le informazioni. Perché questi funzionino è necessario imparare ad interpretare:

  • i numeri
  • l’analisi degli scostamenti 
  • certi valori di bilancio

L’attività del controllo di gestione deve inoltre essere un modello operativo sensibile, che si adatta alle variazioni del mercato.

Implementare il controllo di gestione nelle PMI Italiane

Il sistema può e deve essere implementato, e questo può sembrare un compito complesso, ma con la giusta strategia, tutto diventa semplice e immediato.

Le procedure si basano su quattro principi base: progressività, flessibilità, costo, autonomia applicate su un’impresa snella, con risorse limitate, e una struttura semplificata incentrata sulla figura dell’imprenditore e dei suoi collaboratori.

Le peculiarità della struttura organizzativa incide fortemente sul controllo di gestione, richiedendo coinvolgimento, filosofia adeguata, e strumenti ottimizzati.

Per implementare il controllo di gestione nelle PMI bisogna:

  1. Definire gli obiettivi aziendali: chiarire quali sono quelli a breve e lungo termine. Questi obiettivi guideranno tutto il processo di controllo di gestione.
  2. Selezionare gli strumenti di controllo: software di gestione finanziaria, KPI, e sistemi di reporting. È importante scegliere strumenti che siano adatti alla dimensione e alla complessità dell’azienda.
  3. Formare il personale: il personale formato sull’uso degli strumenti di controllo di gestione garantirà che tutte le informazioni rilevanti vengano raccolte e analizzate correttamente.
  4. Monitoraggio continuo: il controllo gestione nelle PMI non è un’attività occasionale, richiede un monitoraggio continuo delle performance e dipende direttamente dalla capacità di apportare modifiche in tempo reale quando necessario.
Utilius e il Metodo dei 6 Kpi
Quali vantaggi per l’imprenditore con il software di controllo di gestione

Il ruolo del controllo di gestione nelle imprese di servizi

Il controllo di gestione nelle imprese di servizi richiede un approccio leggermente diverso rispetto alle aziende manifatturiere.In queste imprese, i costi variabili sono spesso meno rilevanti, mentre è fondamentale gestire e ottimizzare i costi fissi e le risorse umane.

Inoltre, qualità del servizio e soddisfazione del cliente diventano KPI critici da monitorare, come la riduzione dei tempi di inattività. Per le PMI nel settore dei servizi è importante avere un sistema di controllo flessibile e in grado di adattarsi rapidamente alle esigenze dei clienti e alle variazioni della domanda.

Il controllo di gestione non è solo un’opzione, è una necessità per garantire la sopravvivenza e il successo nel lungo termine. Implementarlo in termini di efficacia ed efficienza permette di aumentare solidità e salute dell’impresa.

Come Utilius supporta il Controllo di gestione nelle PMI italiane

Le PMI che investono in un buon controllo di gestione si trovano in posizione di vantaggio, capaci di affrontare le sfide del mercato con maggiore sicurezza e preparazione.

Utilius è il software di controllo di gestione che permette di sopperire a molti dei problemi della PMI. La dashboard di Utilius ti fornisce dati in tempo reale, offrendoti una visione immediata e accurata della salute finanziaria della tua azienda. Grazie al supporto dei consulenti esperti, puoi interpretare questi dati con precisione, trasformandoli in strategie concrete. Questo approccio ti permette di condividere con il tuo team analisi chiare e azioni mirate, senza incertezze, dispersione di capitale e rischio di errore umano

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