L’importanza del controllo di gestione nelle PMI Italiane
Il controllo di gestione nelle piccole imprese è spesso sottovalutato, nonostante rappresenti uno strumento potente per affrontare le complessità del mercato locale e globale. Le PMI, essendo per fisionomia più vulnerabili alle oscillazioni del mercato e alle inefficienze interne, possono trarre grandi benefici dall’implementazione di un sistema di controllo di gestione per
- anticipare i problemi
- reagire rapidamente ai cambiamenti
- ottimizzare l’uso delle risorse
Le fasi del processo del controllo di gestione nelle PMI
Le fasi del processo avvengono in un ciclo periodico, che si svolge normalmente nell’arco di un anno. Si comincia con una fase strutturale che corrisponde alla pianificazione e budgeting, quando gli obiettivi operativi vengono resi misurabili, corredati dalla previsione sulle risorse necessarie in termini di costo e assegnati ai relativi centri di responsabilità. Si passa quindi ad una fase di misurazione periodica degli indicatori rilevando costi diretti ed indiretti messi in relazione ai risultati. Le informazioni rilevate vengono inoltrate ai centri di responsabilità e al vertice aziendale per attuare decisioni basate sulle osservazioni fatte. Il ciclo si chiude con una fase che supporta il nuovo budgeting e fornisce elementi di valutazione del manager preposti al centro di responsabilità.
I vantaggi del controllo di gestione nelle PMI
I quattro pilastri guida dei vantaggi sono: 1- Monitoraggio delle performance Il controllo gestione nelle PMI permette di tenere sotto controllo le performance aziendali attraverso l’uso di indicatori chiave, o KPI. Questi dati sono essenziali per capire:
- se l’azienda sta raggiungendo i suoi obiettivi
- dove sono necessarie modifiche
L’attività di controllo di gestione nelle PMI e le sue difficoltà
Il settore contabile, soprattutto nelle piccole imprese, tende a non essere sviluppato in maniera adeguata. I problemi principali legati a questa attività, sono spesso:
- Scarsa preparazione del personale amministrativo
- Tempistiche nella rilevazione dei dati, puntate sull’immediatezza
- Dati da interpretare scarsamente significativi, spesso poco attendibili
- Costi aggiuntivi
- i numeri
- l’analisi degli scostamenti
- certi valori di bilancio
Implementare il controllo di gestione nelle PMI Italiane
Il sistema può e deve essere implementato, e questo può sembrare un compito complesso, ma con la giusta strategia, tutto diventa semplice e immediato. Le procedure si basano su quattro principi base: progressività, flessibilità, costo, autonomia applicate su un’impresa snella, con risorse limitate, e una struttura semplificata incentrata sulla figura dell’imprenditore e dei suoi collaboratori. Le peculiarità della struttura organizzativa incide fortemente sul controllo di gestione, richiedendo coinvolgimento, filosofia adeguata, e strumenti ottimizzati. Per implementare il controllo di gestione nelle PMI bisogna:
- Definire gli obiettivi aziendali: chiarire quali sono quelli a breve e lungo termine. Questi obiettivi guideranno tutto il processo di controllo di gestione.
- Selezionare gli strumenti di controllo: software di gestione finanziaria, KPI, e sistemi di reporting. È importante scegliere strumenti che siano adatti alla dimensione e alla complessità dell’azienda.
- Formare il personale: il personale formato sull’uso degli strumenti di controllo di gestione garantirà che tutte le informazioni rilevanti vengano raccolte e analizzate correttamente.
- Monitoraggio continuo: il controllo gestione nelle PMI non è un’attività occasionale, richiede un monitoraggio continuo delle performance e dipende direttamente dalla capacità di apportare modifiche in tempo reale quando necessario.
Il ruolo del controllo di gestione nelle imprese di servizi
Il controllo di gestione nelle imprese di servizi richiede un approccio leggermente diverso rispetto alle aziende manifatturiere.In queste imprese, i costi variabili sono spesso meno rilevanti, mentre è fondamentale gestire e ottimizzare i costi fissi e le risorse umane. Inoltre, qualità del servizio e soddisfazione del cliente diventano KPI critici da monitorare, come la riduzione dei tempi di inattività. Per le PMI nel settore dei servizi è importante avere un sistema di controllo flessibile e in grado di adattarsi rapidamente alle esigenze dei clienti e alle variazioni della domanda. Il controllo di gestione non è solo un’opzione, è una necessità per garantire la sopravvivenza e il successo nel lungo termine. Implementarlo in termini di efficacia ed efficienza permette di aumentare solidità e salute dell’impresa.
Come Utilius supporta il Controllo di gestione nelle PMI italiane
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