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Il controllo di gestione è un processo fondamentale per qualsiasi azienda che desideri mantenere un equilibrio tra pianificazione strategica e operatività quotidiana, e un pilastro fondamentale per crescere e prosperare in un contesto economico dinamico e competitivo.

Ma cos'è il controllo di gestione esattamente?

Controllo di gestione, definizione: è un meccanismo operativo per la guida razionale dell’impresa che riunisce un insieme di pratiche e strumenti per

  • monitorare e analizzare le performance aziendali rispetto ad obiettivi prefissati
  • identificare tempestivamente eventuali deviazioni e adottare misure correttive

Cosa fa il controllo di gestione?

Il controllo di gestione aziendale svolge un ruolo chiave nel garantire che l’azienda funzioni in modo efficiente e raggiunga i suoi obiettivi finanziari e operativi, raccogliendo, analizzando ed ottimizzando dati economico-finanziari, confrontandoli coi piani e i budget aziendali.

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grafici controllo di gestione

Quali sono le fasi del controllo di gestione?

Le fasi del controllo di gestione possono essere suddivise in quattro macro-passaggi ciclici ed interdipendenti, con tappe intermedie:

1 – Pianificazione

  • Definizione degli obiettivi  
  • Elaborazione dei piani

Siccome questa fase è cruciale, la guardiamo meglio più avanti

2 – Esecuzione

  •  Implementazione dei piani, allocazione risorse e avviamento delle azioni pianificate
  •  Coordinamento perché tutte le parti dell’azienda siano allineate e comunichino efficacemente

3 – Monitoraggio e controllo

  •  Raccolta dei dati come KPI per monitorare le performance
  • Confronto dei risultati rispetto agli obiettivi 
  •  Correzione degli eventuali scostamenti

4 – Valutazione e reporting

  • Analisi dei risultati per valutare l’efficacia delle azioni intraprese
  • Reporting e feedback per migliorare la pianificazione futura.

Pianificazione controllo di gestione: definizione degli obiettivi

La pianificazione del controllo di gestione finanziaria è il primo passo verso una gestione efficace. Durante questa fase, l’azienda definisce i propri obiettivi a breve, medio e lungo termine, e i piani d’azione necessari per raggiungerli. Include: 

  • definizione del budget
  • previsione delle vendite 
  • allocazione delle risorse 
  • determinazione dei Key Performance Indicators (KPI)

Pianificazione: elaborazione dei piani

Questa parte della pianificazione del controllo di gestione considera questi fattori:

  • assicurare coerenza tra obiettivi e risultati, ossia che le attività aziendali siano in linea con gli obiettivi strategici definiti;
  • migliorare la redditività, ottimizzare l’uso delle risorse e ridurre costi inutili;
  • rafforzare la competitività con strumenti necessari per reagire rapidamente ai cambiamenti del mercato;
  • supportare la crescita, pianificarla e gestirla in modo sostenibile e misurabile;
Pianificazione e controllo di gestione sono strettamente interconnessi: senza una pianificazione accurata, il controllo di gestione non avrebbe un punto di riferimento per valutare le performance. Pertanto, una corretta pianificazione è essenziale per un efficace sistema di controllo di gestione.
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Come si fa il controllo di gestione?

Un percorso efficace si sviluppa svolgendo una serie di attività rivolte ad ottimizzare l’impiego delle risorse aziendali e migliorare i risultati di business

Strumenti per il controllo di gestione

Per eseguire un controllo di gestione efficace, è necessario utilizzare una serie di strumenti di controllo di gestione che consentano di raccogliere, analizzare e interpretare i dati.

Questi i principali strumenti del controllo di gestione:

Budgeting

Fondamentale per la pianificazione finanziaria. Consente di stabilire le risorse necessarie per raggiungere gli obiettivi aziendali, include il monitoraggio spese rispetto alle previsioni.

Analisi degli scostamenti

Confronto tra risultati effettivi e quelli previsti nel budget, identificazione delle eventuali cause delle differenze tra i due.

Balanced Scorecard

Permette di valutare la performance aziendale da diverse prospettive, non solo finanziaria, ma anche in termini di clienti, processi interni e apprendimento.

Reporting

I report periodici forniscono una visione chiara e aggiornata della situazione aziendale, supportando il management nelle decisioni.

Contabilità analitica

Aiuta a determinare i costi associati a prodotti, servizi e processi, essenziale per il controllo dei costi.

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Sistemi di controllo di gestione

Oltre agli strumenti, è importante implementare sistemi di controllo di gestione che integrino e coordinino tutte le attività di monitoraggio e analisi all’interno dell’azienda.

Un sistema di controllo di gestione efficace è composto da tre elementi principali:

  1. Struttura organizzativa: definisce chi è responsabile di cosa, delineando chiaramente tutti i ruoli e le responsabilità.
  2. Processi: stabiliscono le procedure da seguire per raccogliere, elaborare e analizzare i dati.
  3. Tecnologia: software e altre soluzioni digitali che automatizzano la raccolta dei dati, l’elaborazione delle informazioni e la produzione di report.

Un sistema di controllo di gestione ben progettato migliora la trasparenza all’interno dell’azienda, garantendo che tutte le parti coinvolte abbiano accesso alle informazioni necessarie per svolgere efficacemente il proprio lavoro.

L'importanza del controllo di gestione aziendale

Il sistema di controllo gestione aziendale non è solo questione di numeri: è uno strumento strategico che può determinare il successo o il fallimento di un’impresa.

L’obiettivo dell’imprenditore che lo adotta è dotarsi di strumenti direzionali che lo aiutino a guidare, decidere e dirigere in modo programmato e coordinato la propria azienda.

Implementare un efficace sistema di controllo di gestione aziendale aiuta a:

  • Evitare sprechi di risorse ed identificare le aree in cui queste possono essere ottimizzate.
  • Ridurre rischi prevedendo potenziali problemi e adottando misure preventive.
  • Migliorare la trasparenza fornendo una visione chiara delle performance, facilitando il processo decisionale.

Insomma, il controllo di gestione aziendale è un processo continuo e sistematico che coinvolge pianificazione, monitoraggio e valutazione delle performance aziendali, al fine di assicurare il raggiungimento di obiettivi strategici.

Come Utilius si posiziona nel quadro di un controllo di gestione di successo

Utilius, nel settore tecnologia è l’unico software per il controllo di gestione supportato da Ai con un algoritmo finanziario patentato che permette agli imprenditori di prendere decisioni strategiche monitorando dati in tempo reale.

La dashboard in cloud aggiorna automaticamente ed autonomamente i KPI vitali, consentendo di monitorare la salute economico-finanziaria dell’azienda.

In una realtà così complessa ha il vantaggio di essere plug & play e user-friendly, ed offre una serie di servizi personalizzati per risparmiare tempo e annullare gli errori. Inoltre assicura pagamenti puntuali e facilita l’accesso al credito.

Un sistema di controllo di gestione ben strutturato come il software Utilius rende l’impresa efficace e altamente competitiva.

Come dotarsi di una bussola che guida l’azienda verso il raggiungimento dei propri obiettivi, migliorando l’efficienza, ottimizzando le risorse e supportando una crescita sostenibile.
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